Patentem

Модулі, що входять в систему Patentem:

«Порядок денний», або ПД. Являє собою інструмент для підготовки списку питань. Процес здійснюється поетапно. На початку створюються необхідні питання і визначаються відповідальні особи, потім ПД затверджується головою зборів. У список можуть входити різні теми, такі як повідомлення доповідачів, питання для розгляду та питання, які виносяться на голосування.

Кожному пункту допускається прикріплювати супутні документи або презентації. Останні можна легко транслювати на екрани всіх відвідувачів конференції.

«Голосування». Даний модуль дозволяє проводити голосування прямо з робочих місць присутніх. Робиться це шляхом натискання відповідної кнопки. Запускається модуль керівником зборів за умови присутності необхідної кількості людей.

Голосування буває декількох типів. В залежності від того, який з них вибрано, учасники мають можливість переглядати результати, або себе, або на загальному інформаційному екрані.

«Наживо». Керує режимами трансляції зборів. Їх два:

• Презентація. Надає можливість через призначеного оператора завантажувати презентації і виводити їх при виступі доповідача на інші екрани.
  
• Нарада. При виборі цього режиму відеотрансляція здійснюється в реальному часі. На екранах з'являється тривалість доповіді та інформація про виступаючому.
  

«Конференц-зал». Дозволяє проводити віддалене налаштування розташованих в залі проведення засідання комп'ютерів і камер, контролювати робочі місця учасників, керувати їх моніторами, а також налаштовувати різні технічні параметри.

«Повідомлення». Здійснює процес комунікації між учасниками конференції. Дозволяє швидко інформувати керівника про події, звертатися за необхідності до адміністраторів або асистентів. За допомогою мобільного додатку зручно робити нотатки з потрібних питань.

«Учасники». Цей модуль відображає перелік учасників з детальною інформацією по кожному, його статус, до якої групи належить (при їх наявності), хто присутній або відсутній.

«Документи». Відображає список документів, які були прикріплені до питань порядку денного. Система надає можливість при виборі конкретних зборів автоматично завантажувати їх перелік в повноекранному режимі. Порядок відображення можна заздалегідь налаштувати.

«Довідка». Містить у собі різну довідкову інформацію, в тому числі інструкції для учасників і затверджений регламент.

«Календар». Модуль дозволяє переглядати теми майбутніх заходів, їх тип, дату і місце проведення, опису та іншу подібну інформацію.

Широкий спектр можливостей Patentem робить данну систему однією з кращих серед аналогів.