Trello vs Jira: какой из них лучше всего подходит для ваших нужд?

16 апреля 2024

Все больше предприятий продолжают расширять возможности перехода на удаленную работу. В этой связи важно организовать рабочие проекты и коммуникации из одного централизованного места.

Программы для управления проектами позволят планировать, создавать задачи, делегировать их другим отделам, командам, документировать и оценивать процессы. Все, что нужно для бизнес-процессов хранится в одной программе. Согласитесь, это удобно и экономит время.

Рынок ПО для отслеживания проектов с помощью визуальной платформы предлагает различные варианты. Два самых популярных из них, Trello и Jira. Обе программы разработаны австралийским разработчиком ПО Atlassian. Хотя они имеют похожие функции, каждый из них по-своему уникален, что делает их подходящими для разных типов проектов.

Краткий обзор Trello и Jira

И Trello, и Jira содержат первоклассные инструменты управления задачами, у каждого из них - преимущества отличаются. Основная разница между ними заключается в том, что Trello предлагает только доски Kanban, а Jira включает доски Kanban, Scrum и спринтерские доски. Доски Scrum и Kanban нужны для визуального отслеживания задач проекта. Скрам фокусируется на небольших этапах работы, выполняемых в «спринтах» или в короткие сроки. Scrum используется командами разработчиков программного обеспечения. Сложные задачи разбиваются на мелкие, которые необходимо выполнить за спринт. Скрам-доски построены на специфической и жесткой методологии. Напротив, доски Канбан предназначены для визуализации рабочего процесса. Это более универсальная система, которая легко адаптируется к меняющимся приоритетам проекта.

Trello подойдет компаниям, которым нужен многоцелевой пакет программного обеспечения для управления проектами. Его гибкость позволит использовать его в разных отраслях, типах проектов. Jira включает полный набор подробных функций. Решение предлагает комплексный набор средств отслеживания ошибок, просматривает проекты между выпусками. Программа поможет пользователям настраивать ПО в соответствии с потребностями и целями организации. Из-за расширенных возможностей настройки Jira может показаться сложноватой в использовании, по сравнению с Trello, и требует более глубинного обучения.

Trello – это про гибкость, Jira – это про структуру. Да, в Trello есть канбан доски, которые легко переименовать и упорядочить, но, если сравнивать с решениями Jira - он уступает по структурности. У каждой задачи в Trello есть своя карточка – ею можно управлять, отслеживать совместные дела, это существенно увеличивает гибкость решения. Jira также предлагает доски Kanban. Вместо простых карточек каждую задачу можно настроить с помощью настраиваемых полей. Вы можете попробовать создать что-то свое, переименовать столбцы, изменить границы. В программе создавайте структуру задач по умолчанию, которая соответствует потребностям команды и проекта. Trello — более универсальное решение для управления проектами, что делает его лучшим вариантом для большинства пользователей. Однако, если вы работаете в сфере разработки программного обеспечения, ИТ или смежных отраслях, вам подойдет Jira.

Хотите спланировать редакционный календарь и поделиться им с другими авторами? Тогда выберите Trello из-за его простоты и бесперебойной работы с канбан-доской. Или, возможно, вы — команда разработчиков ПО, вам необходимо быстро создать резервную копию, выполнить отслеживание ошибок и визуализировать долгосрочные и сложные проекты? В таком случае лучший вариант для вас Jira, поскольку она создана для такого типа рабочего процесса.

В Jira существуют разные способы работы Agile

Кроме Канбана, Jira также предлагает Scrum, еще одну популярную Agile-инфраструктуру для разработки программного обеспечения. Это позволяет создавать список невыполненных задач, планировать спринт для достижения определенной цели на их основе, управлять ходом спринта, а затем повторять все это снова.

Если подход Trello к Канбану ориентирован на скорость, то Канбан Jira более структурирован, Scrum Jira предлагает упорядоченный способ совместной работы команд разработчиков. Jira также имеет больше функций, которые привлекательны для менеджеров, например учет времени и отчеты.

Дополнительные возможности

Базовый пакет Trello бесплатный, включает в себя неограниченное количество досок, участников команды для совместной работы. В бесплатном тарифе также можно создавать любое количество карточек (или задач), а также безлимитные бонусы или интеграция со сторонними приложениями и сервисами.

Платные версии позволяют предприятиям синхронизировать данные с программным обеспечением для бизнеса (Slack, GitHub и Salesforce). Так проще войти в Google Workspace, использовать инструменты отчетности для доступа к аналитике в режиме реального времени.

Бесплатный вариант Jira подойдет для небольших команд и проектов. Free пакет предполагает до десяти пользователей, 2 ГБ хранилища файлов и предлагает базовый доступ к дорожной карте. Бесплатная версия предназначена только для пользователей облака и нет специальной службы поддержки клиентов. Платные пакеты содержат расширенные функциональные возможности, которые даже не сравнить с бесплатной версией.

Мы рекомендуем Trello, если вы хотите:

• канбан доски. Подходят для всех типов пользователей и бизнес-команд;
• неограниченные интеграции. Trello позволяет добавлять неограниченное количество интеграций, что расширяет возможности пользователя;
• хорошее соотношение цены и качества. Trello недорогой и один из наиболее доступных вариантов.

Мы рекомендуем Jira, если вы хотите:

• инструменты Agile. Jira — лучшее место для создания бэклогов, scrum-досок, досок спринта и других Agile-методологий;
• бесплатная версия. У Jira есть удобная бесплатная версия программного обеспечения Agile, которая поможет вам сэкономить деньги;
• решение для команд разработчиков ПО. Эпики, отслеживание проблем, ошибок — это идеальный выбор для разработчиков программного обеспечения.

Возможности тарифных пакетов Trello

Возможности тарифных пакетов Jira