Zoom Meeting vs Webinar: что выбрать для проведения мероприятий

18 октября 2021

Технологии Zoom Meeting и Zoom Webinar позволят организовать любое мероприятие всемирного уровня. С помощью Встреч и Вебинаров Вы сможете проводить онлайн-совещания из любой точки земного шара, записывать их на локальный носитель или размещать в облаке. Посредством прямых трансляций в YouTube и Facebook Ваши мероприятия увидит большее количество людей. Общение между участниками и организаторами проходит в удобном групповом чате.

В зависимости от целей, особенностей события в разных ситуациях подойдет Zoom Meeting или Webinar. В статье расскажем, чем они отличаются, и какому из них отдать предпочтение при организации мероприятия.

Zoom Meeting

Это решение используется, чтобы объединить группу людей, провести двустороннее обсуждение, сотрудничество. Zoom Meeting незаменим, если нужно организовать совещание сотрудников, обучающие лекции, тренинги.

Встречи актуальны при совместной работе для обмена информацией. Участники могут регулировать видео отображение, комментировать. Лучше всего Zoom Meeting использовать для мероприятий, участников которых Вы знаете.

Каким функционалом обладает Zoom Meeting?

• комнаты ожидания. Организатору доступна возможность проверки участников в комнатах, он может удостоверится, что на мероприятии присутствует только приглашенная аудитория;
• регистрация для участников. В Zoom Meetings есть возможность планировать встречи, участники проходят регистрацию. Предварительно перед регистрацией настраивается страница и указываются необходимые поля;
• совместный доступ к экрану. Организатор и участники могут делится важной информацией, музыкой, видео, получать общий доступ к экрану устройств;
• возможность делиться интерактивной доской. На белом экране можно комментировать, оставлять разные пометки, рисовать, размещать наклейки. После разрешения организатора участникам тоже доступна функция комментариев, использования общего контента;
• функция Breakout Rooms предполагает разделение встречи на 100 отдельных сессий. Таким образом, есть возможность проводить обсуждение в малых группах;
• реакции в виде смайлов позволят участникам общаться на протяжении встречи, проявляя обратную связь – смайл появится в углу видео;
• личный или групповой чат. Участники могут поддерживать коммуникацию в общих или приватных переписках. Организатор в праве регулировать чат, выбирать, кто может общаться или отключать чат;
• опросы. В Zoom Meetings за одну встречу можно настроить и запустить до 25 опросов с одним или несколькими вариантами ответов. Так Вы привлечете внимание участников, узнаете их мнение;
• передача видео на YouTube Live и Facebook Live. Осуществляйте прямую трансляцию на площадках Facebook и YouTube, чтобы повысить охват аудитории;
• управление просмотром видео. Организатор имеет опцию выделения нескольких участников в качестве активных докладчиков, и вся аудитория сможет видеть только их. Еще с помощью этой возможности выделяется основной докладчик.

Zoom Webinar

Видео-вебинары актуально использовать для многочисленной незнакомой аудитории. Все участники разделяются на две группы: докладчики в количестве до 100 человек и аудитория слушателей в количестве от 100 до 10 000 человек, плюс зрители из Фейсбук и YouTube. Докладчиков можно увидеть на экране, их функции такие же, как и у участников Zoom Meeting.

Они могут регулировать микрофоны, камеры, отображать экран, делиться контентом, пользоваться белой доской. Слушатели имеют ограниченные функции. Управлять микрофонами они не могут, но имеют возможность воспользоваться виртуальным поднятием рук. Слушателям доступна опция написания сообщений в чат, они могут задавать вопросы посредством функции вебинара Q&A. 

 Рассмотрим основные возможности платформы Zoom Webinar: 

Настройка регистрационных полей. Участники вебинара могут зарегистрироваться, аналогично как в собраниях. При этом докладчики и организаторы настраивают на свое усмотрение необходимые поля. 

Оформление страницы веб-семинара. При желании есть возможность сделать брендинг – применить цветовую гамму, регулировать заголовок, баннер, логотип. 

Размещение ссылок для отслеживания источника трафика. Создание уникальных URL-адресов позволит видеть откуда пришли слушатели, которые зарегистрировались. Для этого достаточно поделиться регистрационной страницей семинара в Facebook или на другой площадке. 

Функция Q&A. Все участники могут задавать вопросы, а организаторы, докладчики предоставят ответы на эти вопросы. Также при соответствующем разрешении участники вправе отвечать на вопросы других слушателей, принимать участие в голосовании. А после завершения мероприятия можно выгрузить отчет «Вопросы-ответы» для мониторинга и проведения анализа, наблюдения. 

Интеграции с сервисами PayPal и EventBrite. С помощью этих систем удобно оплачивать вебинары, онлайн-лекции. Интеграция с PayPal позволит получать оплату за регистрацию Zoom Webinar, а с EventBrite осуществляется продажа билетов, синхронизация информации об участниках. 

Настройка опросов. Опрос будет доступен после вебинара или лекции. Его можете настроить самостоятельно или предложить участникам на стороннем ресурсе пройти опрос. Такая опция удобна, для того чтобы собрать отзывы о проведенном мероприятии, получить обратную связь. 

Одновременная демонстрация трех экранов. Zoom Webinar предусматривает отображение сразу трех экранов, где можно увидеть участников вебинара, докладчиков, все презентации. Организатор имеет право отобразить видео нескольких участников, изменить систему просмотра галереи. 

Охват большей аудитории. В Zoom Webinar можно привлечь к мероприятию многочисленную аудиторию, используя потоковую передачу на YouTube Live, Facebook Live.

В статье мы описали основные отличия платформ Zoom Meeting и Zoom Webinar. Исходя из своих потребностей выбирайте удобную, подходящую для Вас программу.